Privacy

個人情報保護方針

当社は、皆さまからお預かりする個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

1.個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものや、個人識別符号が含まれるものも個人情報に含まれます。

2.利用目的

当社が取得した個人情報の利用目的は、下記の通りとします。

種別 利用目的
株主および投資家の情報
  1. 法令に基づく株主管理
  2. 法令に基づく権利の行使・義務の履行
  3. 問い合わせ等の対応
取引先の役職員の情報
  1. 取引先管理
  2. 当社グループが提供するサービスおよび関連情報の案内、提供、要望の聴取
当社の業務受託に伴い取得した情報
  1. 委託された業務の遂行
当社グループの求人へ応募された方の情報
  1. 募集、選考、採用活動における応募者への情報提供および連絡(将来的な当社グループの求人に関する情報提供および連絡を含む。)
  2. 応募者・採用候補者に関するデータ分析(個人特定できない統計データの公表・第三者開示を含む)
従業員およびその家族・保証人
  1. 入社後の人事労務管理
  2. 安全衛生管理
  3. 福利厚生の提供
  4. 緊急連絡先の把握
  5. 人事考課
  6. 人材育成
  7. 異動、出向、転籍に関する処理
  8. 給与、税務管理
  9. 業務、経費管理
  10. 当社が提供するサービスの案内および提案
  11. 問い合わせ対応
  12. 従業員に関するデータ分析(個人特定できない統計データの公表・第三者開示を含む)
当社退職者
  1. 退職手続きおよび関連する通知
  2. 退職者に関するデータ分析(個人特定できない統計データの公表・第三者開示を含む)
入退出管理に関する情報
  1. 勤怠管理および災害発生時の安否確認
各種ご相談・お問い合わせ
  1. ご相談・お問い合わせ対応および関連するご連絡

3.個人情報保護管理者

代表取締役 金子 優太

4.個人情報の取得、保管および利用

  • 当社は、上記目的の範囲内で個人情報を取得することとし、以下に掲げる個人情報を取得いたしません。ただし、特別な職業上の必要性が存在することまたはその他業務の目的の達成に必要不可欠であって、利用目的を示して本人から取得する場合はこの限りではありません。
    • 人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項

    • 思想、信条および宗教に関する事項

    • 労働組合への加入状況

  • 当社は、個人情報を取得する際には、本人から直接取得し、または本人の同意の下で本人以外の者から取得する等適法かつ公正な手段によって取得いたします。
  • 個人情報の保管または利用は、利用目的の範囲に限ります。ただし、他の保管もしくは利用の目的を示して本人の同意を得た場合または他の法律に定めのある場合はこの限りではありません。

5.個人情報の適正な管理

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

6.個人情報の保護に関する法律の遵守

適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

7.個人情報の第三者への提供

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合を除きます。

  • 法令に基づく場合(労働者派遣法に基づく相手先への通知等)
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 当社のいずれかの権利または正当な利益を害するおそれがある場合
  • 国または地方公共団体の法令に定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 取得の状況に照らし、利用目的が明らかであると認められる場合

8.個人情報の共同利用

当社およびグループ各社の総合的なサービスのご提供のために、以下のとおり個人情報を共同で利用いたします。

  • 共同して利用される個人情報の項目
    氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属する組織(名称・住所・部署名・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号)、保有資格、職務経歴、取引履歴、相談履歴
  • 共同して利用する者の範囲
    当社のグループ会社
  • 共同して利用する者の利用目的
    「2.利用目的」をご参照ください。
  • 共同して利用する個人情報の管理責任者
    当該個人データを原取得した会社の個人情報保護管理者

9.個人情報の委託

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

10.匿名加工情報の利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した匿名加工情報を作成することがございます。個人を特定できない匿名加工情報については、当社は何ら制限なく利用できるものといたします。

11.開示等の求めに応じる手続等に関する事項

ご本人からの求めにより、当社が保有する個人情報の開示もしくは利用目的の通知または個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、全消去もしくは第三者への提供停止(以下「開示等」という)を求めるためのお申し出をされる場合は、「12.個人情報保護方針および個人情報の取り扱いに関する開示・苦情・相談等の申出先」にご連絡下さい。

12.個人情報保護方針および個人情報の取り扱いに関する開示・苦情・相談等の申出先

当社の個人情報保護方針および個人情報の取り扱いに関する開示請求・苦情・相談等につきましては、郵送・電話・電子メールのいずれかの方法で、以下の個人情報相談窓口までご連絡ください。
なお、直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

〒1010-0054 東京都千代田区神田錦町2-9 安田グリーンパーク8階 株式会社ディーワークス 個人情報相談窓口 電話番号:03-5801-6888 (受付時間:9:30~18:30 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く) メールアドレス:personal-info@dworks-inc.co.jp
2024年10月1日制定 株式会社ディーワークス
代表取締役 金子 優太

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